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標(biāo)書制作

標(biāo)書裝訂有哪些詳細(xì)的流程

來源：www.v8vip55.com  |  發(fā)布時間：2022年10月17日
標(biāo)書裝訂有哪些詳細(xì)的流程，標(biāo)書裝訂是制作標(biāo)書的最后一個環(huán)節(jié)，雖然是最后一個環(huán)節(jié)但是也馬虎不得，該注意的事項也要注意，這樣才不會出現(xiàn)因為投標(biāo)文件裝訂問題而現(xiàn)場廢標(biāo)。
1.做好標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備
為了保證時間充足，一般情況下都會提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留好標(biāo)書裝訂時間。同時在裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包。
2.投標(biāo)文件定稿
投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟件有可能會導(dǎo)致排版混亂，pdf就規(guī)避了這個問題。
3.再次檢查
有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標(biāo)客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對。如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。
4.標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1整4副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作)，也有1整5副、1整6副的;投標(biāo)報價一覽表1份:索引表5份;標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可;
封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀+膠裝；如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應(yīng)該覆膜。
5.標(biāo)書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進(jìn)行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標(biāo)書副本應(yīng)蓋章。
6.標(biāo)書打包
通常，投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件，同時也要提交電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。無特殊要求的標(biāo)書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。招標(biāo)文件裝訂后，由專人保管，最好由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
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