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制作投標(biāo)文件需注意什么?

來源:www.v8vip55.com  |  發(fā)布時(shí)間:2022年10月24日
在招投標(biāo)過程中,最 重要的環(huán)節(jié)莫過于投標(biāo),那么制作投標(biāo)文件就成了關(guān)鍵的步驟。制作投標(biāo)文件需注意什么?
1、業(yè)績宜多不宜少
在收集業(yè)績材料時(shí),除了按照資格要求或評(píng)標(biāo)辦法的業(yè)績要求收集足夠的資料,有必要時(shí)還可加入幾個(gè)不同年度成交金額較大的業(yè)績,不僅可以防止個(gè)別業(yè)績不符合評(píng)審要求而被廢標(biāo),還可向評(píng)委展示投標(biāo)人豐富的經(jīng)驗(yàn)及綜合實(shí)力。
2、服務(wù)方案要突出
服務(wù)方案是投標(biāo)文件核心競爭力的體現(xiàn),也是編制人員編寫能力的體現(xiàn),更是評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的主要因素之一。一份優(yōu) 秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明,在對(duì)項(xiàng)目采購需求、評(píng)標(biāo)辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上,提出更全面、更優(yōu) 質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。因此,負(fù)責(zé)編制服務(wù)方案的人員可以是企業(yè)里經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工,因?yàn)樗麄儗?duì)自己企業(yè)比較熟悉,可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),結(jié)合招標(biāo)文件要求編寫服務(wù)方案,避免因缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致不必要的返工;同時(shí),他們可以幫助企業(yè)確保投標(biāo)文件的質(zhì)量,提高中標(biāo)率。
編制服務(wù)方案時(shí),編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù),以便能夠完全地響應(yīng)。如果遇到招標(biāo)項(xiàng)目采購需求或評(píng)標(biāo)辦法的服務(wù)要求描述不詳細(xì)的情況,可在招標(biāo)文件的合同中尋找詳細(xì)的合同條款,進(jìn)行調(diào)整后寫入方案中,或是在網(wǎng)上收集類似項(xiàng)目的投標(biāo)文件,或許能有可以借鑒之處。
3、要研究分析投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)文件較重要的部分,需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等而采用有差別的策略。例如最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法的投標(biāo)報(bào)價(jià)的區(qū)別是,前者基本上是基于成本價(jià)的計(jì)算,后者則主要是對(duì)業(yè)主的預(yù)算標(biāo)底進(jìn)行估算,其單價(jià)一般會(huì)比最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的單價(jià)高一些。初步報(bào)價(jià)提出后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行多方面分析,圍繞初步報(bào)價(jià)的合理性、競爭性、營利性和風(fēng)險(xiǎn)性,作出報(bào)價(jià)決策。
4、最后要按照招標(biāo)文件要求收集材料
為避免因材料不全被廢標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法的每一個(gè)得分點(diǎn),除了按照投標(biāo)文件格式的要求收集材料外,還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方,及時(shí)補(bǔ)齊缺少的材料??梢钥紤]使用建查查這樣的大數(shù)據(jù)查詢工具,不僅可以查詢到建設(shè)單位的歷史建設(shè)項(xiàng)目的中標(biāo)金額、中標(biāo)單位等,還能了解建設(shè)單位的下浮率偏好,調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)方案制作出更詳細(xì)的投標(biāo)文件,以便于提高中標(biāo)率!
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